現代企業辦公選擇復印機租賃，已經變成一個不可忽視的潮流趨勢。

而很多公司很難實現配備專門人員來管理維護，所以很多企業選擇復印機租賃的方法。并且，復印機租賃業務由于即省錢又省心的特點，近年來市場一直保持較高的速度增長，得到了越來越多企業和廣大用戶的認可。

復印機租賃行業帶動周邊的電腦租賃、投影機租賃、打印機租賃、傳真機租賃、對講機租賃的興起。

選擇復印機租賃，是現代企業辦公的好方法，因為租賃有幾方面的優勢：

1、復印機是事務處理機器，不是生產設備,不會產生效益。

2. 僅僅是為了現在的辦公需要，選擇購買復印機的時候,你會有很大的盲目性：

你準備用這臺復印機多久。這臺復印機能夠使用多長時間。你購買的復印機是否滿足了辦公需要,或者設備的選擇是否過剩。你對復印機的供應商/服務商的服務及價格,都是不可預見的。你的辦公室職員是否會濫用,而疏于管理。

3、復印機有附帶服務的特征,而且這些服務都是要收費的。包括供應商提供的消耗材料、零配件,服務商提供的維修、保養。

4、事務處理機器技術更新快,設備的陳舊化是不可回避的。

5、 復印機的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設備的折舊又不可避免。這就要產生設備管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會低。

6、 復印機是通用型的事務處理機器,選擇如何使用,節省費用是重要的。購買怎樣的機器,什么品牌是次要的。
現代很多企業，為了省心省力，都i選擇復印機租賃，不用擔心沒有人員管理，后期定時的保養維護。